Tema: cronograma de actividades

Independientemente del tamaño o el alcance del proyecto, el cronograma de actividades debe ser una parte de su gestión. A la vista de este calendario, el Project Manager puede conocer el mome

nto en que cada actividad se debe llevar a cabo, las tareas que ya se han completado y la secuencia en que cada fase tienen que ser ejecutada. No obstante, hay que tener en cuenta que la precisión de esta herramienta de gestión de proyectosdependerá de la diligencia con que se lleven a cabo las actualizaciones. Debido a laincertidumbre que implica cualquier proyecto, el cronograma de actividades se ha de revisar periódicamente, de forma simultánea al transcurso de la ejecución. Revisar el contenido de este calendario y ponerlo al día es necesario ya que siempre pueden identificarse nuevos riesgos o surgir la necesidad de cambios. Esta herramienta, en manos del Project Manager transforma el proyecto de una simple visión a un plan minucioso y basado en el tiempo

Como hacer un cronograma de actividades

1 – Compilar la información más importante:

Lo primero que necesitas para saber cómo hacer un cronograma de actividades adecuado es conocer cual será el posible alcance del proyecto.

Además, tienes que saber que necesitas, cuáles son las características que definen tú proyecto, la fecha que tendrás de inicio y fin o las posibles entregas; por otra parte, es importante identificar los obstáculos o limitaciones que podrías tener durante el proceso.

  

Después de haber compilado toda la información concerniente al proyecto lo segundo que tienes que hacer para saber cómo hacer un cronograma de actividades es determinar qué actividades se deben llevar a cabo para elaborar el proyecto.

3 – Establecer grados de prioridad:

A cada una de las actividades tenemos que asignarles un grado de prioridad para así establecerles un orden. A partir de esto vamos a secuenciar las actividades, debido a que algunas actividades dependen de otras, mientras que otras tareas podrán ser desarrolladas al mismo tiempo.

4 – Conocer los recursos necesarios para cada una de las actividades:

Para saber cómo hacer un cronograma de actividades eficiente resulta necesario conocer cada unos de los recursos, ya sean personales, materiales o económicos

No solamente es necesario conocer los recursos o materiales que vamos a necesitar para el desarrollo adecuado de las actividades, sino también quién o quienes harán uso de ellos.

Debes tener en cuenta que si llevas una mala previsión de los recursos esto podría generarte retrasos en todo tu proyecto e inclusive ponerlo en riesgo…

5 – Estipular el tiempo necesario para cada actividad:

Una vez que hemos determinado las actividades o tareas definitivas ha llegado el momento de calcular cual será el tiempo de duración estimado que tenemos, de este modo sabrás cómo hacer un cronograma de actividades adecuado para todo tipo de proyectos.

6 – Distribuir cada una de las actividades:

Un proyecto por regla general está conformado por varios miembros, así que cada uno tiene que responsabilizarse por una serie de actividades del cronograma.

7 – Seguimiento del cronograma:

Una vez que hemos aprendido cómo hacer un cronograma de actividadesdebemos saber que tiene que ser revisado constantemente y siempre que sea posible mejorado.